Återkommande arbete, gjort automatiskt
Ruvilo bygger AI-medarbetare som tar hand om återkommande arbete i mejl, uppföljningar, dokument, bokningar och systemuppdateringar.
Ni beskriver vad ni vill slippa göra. Vi bygger den som gör det.
Kostnadsfritt · Ingen förbindelse · Fyra korta frågorARBETAR DÄR JOBBET FINNS
Känner ni igen något av det här?
Det är samma små moment, om och om igen — tills en arbetsdag har försvunnit.
Kundmejl blir liggande när ingen hinner svara.
Någon måste påminna kunder och följa upp manuellt.
Information kopieras mellan mejl, Excel och andra system.
Bokningar bekräftas, flyttas och följs upp för hand.
Underlag och bilagor jagas inför fakturering eller bokföring.
Samma uppgifter kontrolleras i flera olika system.
Rapporter sammanställs för hand varje vecka eller månad.
Viktiga rutinuppgifter bygger på att någon kommer ihåg dem.
Det är precis den typen av arbete en AI-medarbetare kan ta hand om.
Se vad ni kan automatiseraVad är egentligen en AI-medarbetare?
Inte en chattbot som bara ger råd. En AI-medarbetare gör ett avgränsat arbete i verktygen ni redan använder, enligt regler som ni bestämmer.
Läser förfrågan och plockar ut rätt uppgifter.
Kontrollerar kund, ärende och historik i era system.
Bedömer vad som behöver göras enligt era regler.
Skapar svar, ärende eller nästa arbetssteg.
Ber om godkännande om åtgärden kräver det.
Uppdaterar rätt system och dokumenterar vad som gjorts.
Följer upp automatiskt om inget händer.
Arbetet blir gjort, spårbart och mindre beroende av att någon minns nästa steg.
DEN JOBBAR I ERA SYSTEM
Den kan läsa information, flytta data, skapa innehåll och utföra åtgärder i de program ni redan använder.
24 konkreta exempel
✓ Ruvilo-verifierad
Direkt integration som Ruvilo använder och testar.
Sortera en kundfråga och förbered nästa svar.
Bra att veta: Utskick kan kräva godkännande.
Se aktuell verktygssida ↗✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Fånga en offertförfrågan och skapa ett svar.
Bra att veta: Åtkomst styrs av Microsoft-kontot.
Se aktuell verktygssida ↗✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Meddela teamet när ett kundärende behöver en människa.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Skicka en tydlig driftuppdatering till rätt kanal.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Föreslå en ledig mötestid och boka när kunden bekräftar.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Spara en godkänd kundbilaga i rätt projektmapp.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Skapa ett mötesunderlag från verifierade kunduppgifter.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
För in verifierade orderuppgifter utan manuell kopiering.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Samla färdiga leveransdokument på ett ställe.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Skapa ett strukturerat kundärende från ett inkommande mejl.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Registrera en ny förfrågan och skapa nästa uppföljning.
✓ Integration tillgänglig
Vi bekräftar exakt vad som går att automatisera innan installation.
Håll en affärsmöjlighet uppdaterad efter ett kundsvar.
SAMMANHÄNGANDE ARBETE
Agenten kan flytta arbetet från start till färdigt resultat över flera verktyg — med era regler och godkännanden.
1Agenten läser en ny kundförfrågan.
2Kontakt och nästa steg registreras i HubSpot.
3En ledig tid föreslås och teamet får besked.
Färdigt resultatFärdigt: kunden är registrerad, uppföljningen bokad och teamet informerat.
1Agenten hittar affärer utan nästa aktivitet.
2Ett personligt mejlutkast skapas.
3Efter svar bokas nästa möte.
Färdigt resultatFärdigt: inget ärende faller mellan stolarna.
1Agenten hittar mejl med rätt bilagor.
2Uppgifter förs in i ett kalkylark.
3Filerna sparas i rätt Drive-mapp.
Färdigt resultatFärdigt: underlaget är samlat, spårbart och klart att använda.
1Agenten läser aktuell kund- och affärsinformation.
2Relevant mejlhistorik sammanfattas.
3Underlaget kopplas till kalenderbokningen.
Färdigt resultatFärdigt: mötesdeltagaren har rätt kontext före samtalet.
Beskriv arbetet och systemen ni använder. Vi bedömer vad som går att koppla ihop och föreslår ett tydligt första steg.
KONKRETA EXEMPEL
Varje agent byggs kring ett tydligt arbetsresultat — inte kring en teknisk funktion.
Därför Ruvilo
Ruvilo är inte ännu en plattform som hela företaget måste flytta till. Vi bygger agenten som arbetar i och mellan de verktyg ni redan använder.
Ni beskriver arbetet. Vi bygger den som gör det.Beskriv vad som händer idag och vad ni vill ska hända automatiskt. Ni behöver inte förstå API:er, prompts eller integrationsarkitektur.
Agenten följer era regler, hanterar undantag och vet när en människa ska godkänna eller ta över.
Integrationer, AI-modeller, databaser och egen kod väljs efter arbetsflödet — inte efter en plattform vi vill sälja.
Ni får hjälp att kartlägga arbetet, välja ett bra första steg och förbättra lösningen när verksamheten förändras.
Börja med ett konkret problem. När det fungerar kan fler agenter och arbetsflöden läggas till utan att börja om.
Ni behöver inte arbeta i Ruvilo. Ruvilo arbetar åt er.
Före och efter
1Någon öppnar mejlet
2Letar information
3Kopierar mellan system
4Skickar ett svar
5Sätter en påminnelse
6Hoppas att inget glöms
Förfrågan fångas direkt
Information verifieras
System uppdateras
Rätt nästa steg utförs
Avvikelser lämnas för godkännande
Allt loggas och följs upp
Människan tar beslut där omdöme behövs. Agenten sköter resten.
Så ser det ut i verkligheten
Ett exempel på hur agenten kan sköta arbetsflödet medan teamet gör något mer värdefullt.
Kundens behov och kontaktuppgifter identifieras.
Kundkort, tidigare kontakt och tillgänglighet kontrolleras.
Ett svar förbereds och lämnas för godkännande.
Så fungerar det
Ni behöver inte kunna AI eller skriva tekniska krav. Vi översätter arbetet till en säker lösning.
Berätta vad som tar tid, hur det görs idag och vad ett bra resultat är.
Vi visar vad som kan automatiseras, vilka system som berörs och en rimlig första etapp.
Agenten får tydliga instruktioner, rätt behörigheter och testas mot verkliga scenarier.
Följ aktivitet, godkänn känsliga steg och förbättra flödet när verksamheten förändras.
En kontaktperson hos Ruvilo hjälper er från första idé till löpande drift.
Starta med ert arbetsflödeEr första bedömning
Beskriv en uppgift ni vill slippa. Vi återkommer med en begriplig första bild av möjligheten.
Kostnadsfritt och utan förbindelse.Kontroll utan mikrostyrning
Ni bestämmer reglerna. Varje agent får bara den åtkomst och de rättigheter som arbetet kräver.
Läsa och sortera information
Kontrollera givna villkor
Sammanställa och dokumentera
Skapa interna förslag och påminnelser
!Skicka externa meddelanden
!Ändra eller radera information
!Genomföra ekonomiska åtgärder
!Hantera osäkra eller ovanliga situationer
All aktivitet loggas så att ni kan se vad agenten gjorde och varför.
Nära hjälp, utan teknikspråk
Vi hjälper till med kartläggning, integration och förbättring — på det språk som fungerar för ert team.
Pris
Priset beror på arbetsflödets omfattning, system och kontrollnivå. Den första bedömningen är alltid kostnadsfri.
Eventuella externa licenser och särskilda integrationer specificeras separat innan start.En avgränsad AI-medarbetare
Kundportal med aktivitet och godkännanden
Löpande drift och förbättring
Personlig hjälp från Ruvilo
Få en första bedömningVanliga frågor
Nej. Ni beskriver arbetet som för en ny kollega. Ruvilo sköter teknik, instruktioner och integration.
Alla system kan göra fel. Därför avgränsar vi uppgiften, verifierar data, loggar aktivitet och kräver mänskligt godkännande för känsliga steg.
Nej. Agenten ska bara få minsta möjliga åtkomst till de system och uppgifter som arbetet kräver.
Vanligen inte. Vi undersöker först om era nuvarande verktyg kan anslutas säkert och stabilt.
Efter bedömningen får ni en realistisk tidsplan. Ett avgränsat flöde går snabbare än en process med många specialsystem.
Upplägg och villkor presenteras tydligt innan start. Den första bedömningen är kostnadsfri och utan förbindelse.
Ja. Börja med ett mätbart arbetsflöde och lägg till fler steg när det första fungerar.
Börja här
Svara på fyra korta frågor. Ni får en första, begriplig bedömning av vad som kan automatiseras.
Kostnadsfritt · Ingen förbindelse · Fyra korta frågor